Redaguje: kol. Katarzyna Domańska Przewodnicząca Komisji Szkolenia

Procedury organizacji i prowadzenia egzaminu - dokument do pobrania

PRZEWODNICZĄCYMI KOMISJI EGZAMINACYJNEJ SĄ CZŁONKOWIE KOMISJI SZKOLENIA KPOZŻ.

ORGANIZACJA EGZAMINÓW NA STOPNIE ŻEGLARSKIE

1. Komisja Egzaminacyjna
Zadaniem Komisji Egzaminacyjnej, zwanej dalej „KE”, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sportu z dnia 9 czerwca 2006 r. (Dz.U. nr 105 poz. 712) jest:
- stwierdzenie, czy kandydat spełnia warunki dopuszczenia do egzaminu,
- przeprowadzenie egzaminu.

2. Tryb powoływania i skład komisji egzaminacyjnej
1. KE powołuje Prezydium PZŻ lub w jego imieniu Zarząd OZŻ.
2. Z wnioskiem o powołanie komisji egzaminacyjnej występuje organizator szkolenia w terminie nie później niż 14 dni przed terminem egzaminu. Wniosek o powołanie KE powinien być złożony na odpowiednim formularzu do właściwego OZŻ:
- do OZŻ, którego członkiem zwyczajnym jest organizator szkolenia,
- do OZŻ, na terenie którego zarejestrowana jest działalność gospodarcza organizatora,
- OZŻ, który otrzymał zgłoszenie egzaminu, może przekazać zlecenie powołania KE innemu OZŻ, ale tylko temu na terenie którego ma być zorganizowany egzamin.
3. Z wnioskiem o powołanie KE może wystąpić także Komisja Szkolenia PZŻ lub Komisja Szkolenia OZŻ.
4. Powołanie KE powinno nastąpić w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed egzaminem.
5. Członkiem KE (poza sekretarzem KE) może być osoba legitymująca się patentem instruktora żeglarstwa PZŻ.
6. Sekretarzem KE może być osoba legitymująca się patentem młodszego instruktora żeglarstwa PZŻ lub instruktora żeglarstwa PZŻ. Do obowiązków sekretarza KE należy prowadzenie dokumentacji egzaminacyjnej i rozliczenie finansowe egzaminu.
7. KE na stopień żeglarza jachtowego składa się z:
- przewodniczącego KE posiadającego stopień co najmniej sternika jachtowego,
- od dwóch do czterech członków KE posiadający co najmniej patent sternika jachtowego,
- sekretarza KE.
8. KE na stopień sternika jachtowego składa się z:
1) przewodniczącego KE, posiadającego co najmniej patent jachtowego sternika morskiego,
2) od dwóch do czterech członków KE, każdy posiadający co najmniej patent jachtowego sternika morskiego,
3) sekretarza KE.

3. Warunki przystąpienia do egzaminu
1. Do egzaminu na dany stopień żeglarski przystępuje osoba, która:
- złożyła wniosek o wydanie patentu wraz z wymaganymi załącznikami,
- wniosła wymaganą opłatę egzaminacyjną.
2. Od decyzji o niedopuszczeniu do egzaminu przysługuje zainteresowanemu prawo odwołania do jednostki organizacyjnej, która powołała KE. Decyzja jednostki organizacyjnej jest ostateczna musi być podjęta w terminie do jednego miesiąca.

4. Sposób przeprowadzenia egzaminu
1. Przeprowadzenie egzaminu powinno być zgodne z wymaganiami egzaminacyjnymi określonymi na dany stopień żeglarski.
2. KE przeprowadza egzamin w okresie nie przekraczającym 2 dni. W przypadku braku możliwości zakończenia rozpoczętego egzaminu w określonym terminie egzamin należy przerwać.
3. W przypadku przerwania egzaminu wpłaty pobrane za czynności egzaminacyjne należy zwrócić osobom, które nie zakończyły egzaminu.
4. Osobie, która zakończyła czynności egzaminacyjne i uzyskała końcowy wynik pozytywny przed momentem jego przerwania, egzamin zostaje uznany.
5. Osoba, która uzyskała wynik negatywny na jakimkolwiek etapie egzaminu, zakończyła egzamin.
6. Egzamin z umiejętności praktycznych mogą przeprowadzić członkowie KE w jednoosobowym składzie.
7. Zdający ma prawo odwołać się od decyzji członka (członków) KE do Przewodniczącego KE. Odwołanie to powinno być złożone w formie pisemnej w czasie trwania egzaminu. Przewodniczący może odwołanie uznać lub oddalić (w formie pisemnej). Decyzja Przewodniczącego jest decyzją ostateczną.
8. Zdający otrzyma ocenę pozytywną z całego egzaminu po otrzymania wszystkich ocen pozytywnych z przedmiotów objętych egzaminem.
9. Po zakończeniu czynności egzaminacyjnych i ogłoszeniu wyników, osoba, która ukończyła egzamin z wynikiem pozytywnym wnosi opłatę za wystawienie patentu.
10. Osobie, która ukończyła egzamin z wynikiem negatywnym zostaje zwrócone zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z adnotacją o nie zdaniu egzaminu.

5. Dokumentacja egzaminu oraz zasady jej prowadzenia
1. Dokumentacja egzaminu obejmuje:
- protokół KE wraz z zestawieniem zbiorczym kandydatów przystępujących do egzaminu,
- wnioski o wydanie patentu wraz z załącznikami,
- karty egzaminacyjne,
- umowy zawarte przez jednostkę organizacyjna powołującą KE z członkami KE, dotyczące przeprowadzenia egzaminu,
- rozliczenie finansowe kwot pobranych za egzamin i za wydanie patentu.
2. Wzory dokumentów egzaminacyjnych stanowią załączniki od nr 3 do 10.
3. Dokumentację egzaminu prowadzi sekretarz KE, który odpowiada za prawidłowe pobranie i rozliczenie opłat egzaminacyjnych, opłat za patenty oraz za doręczenie prawidłowo sporządzonej dokumentacji egzaminacyjnej do jednostki organizacyjnej, która powołała KE.
4. Zestawienie zbiorcze kandydatów i karty egzaminacyjne podpisują przewodniczący KE i sekretarz KE.
5. Załączniki do wniosku o wydanie patentu potwierdza swoim podpisem sekretarz KE.
6. Wniosek o wydanie patentu podpisuje osoba składająca wniosek oraz przewodniczący i sekretarz KE.
7. Dokumentację egzaminacyjną archiwizuje jednostka organizacyjna, która powołała KE.


6. Nadzór nad działalnością KE
1. Nadzór nad działalnością KE sprawuje Prezydium PZŻ lub w jego imieniu Zarząd OZŻ.
2. Czynności nadzoru nad działalnością KE obejmują:
1/ sprawdzenie dokumentacji przekazanej przez KE po
zakończeniu egzaminu,
2/ okresową inspekcję prowadzanych egzaminów
sprawdzającą jego prawidłowy tok oraz dokumentację egzaminacyjną.
3. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pracy KE lub w przekazywanej przez nią dokumentacji egzaminacyjnej, organ nadzorujący powinien zażądać od KE wyjaśnień i usunięcia nieprawidłowości.